Word快速輸入特定的短語

我們在用WORD2000/XP進行文檔編輯時，像專業(yè)術(shù)語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個字（詞）一個字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實現(xiàn)了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。

①啟動WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。

②選將特定的短語（如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個一個的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。

③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標就可以一次性輸入該短語。

④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會顯示出短語的內(nèi)容）。(安徽 陳秀峰)