Word中2字變13字的進化

　　在文檔中輸入需要定義為自動圖文集的所有內(nèi)容如“中華人民共和國中央人民政府”。
　　小提示：自動圖文集既可包含文字，又可包含圖形、表格以及它們的組合。將那些希望定義為自動圖文集的文本或圖形、表格及它們的組合定義為塊。
　　單擊“插入”菜單欄，選擇“自動圖文集”子菜單中的“新建”命令，打開“自動更正”對話框，如圖1.7.43-1；

圖1.7.43-1
　　單擊“自動圖文集”選項卡；
　　此前用戶在文檔中所定義的塊就會出現(xiàn)在“自動圖文集”選項卡的“預(yù)覽”框中，在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中輸入自動圖文件的名稱如“中央”；
　　在“有效范圍”欄中選擇“所有活動模板”選項，以便今后可在任何情況下使用該自動圖文集；
　　復(fù)選“顯示有關(guān)自動圖文集和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項，如圖1.7.43-2。

圖1.7.43-2
　　該選項的作用在于，只要用戶在文檔中輸入了某個自動圖文集的名稱，系統(tǒng)就會顯示出該自動圖文集的完整內(nèi)容，并允許用戶快速將其插入到Word文檔中，這就可加快在文檔中插入自動圖文集的速度。用戶若不選擇該選項，則只能通過菜單命令插入自動圖文集，這就喪失了用自動圖文集加快操作速度的初衷）；
　　單擊“添加”按鈕，將“中央”自動圖文集添加到系統(tǒng)的自動圖文件列表中；
　　單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動更正”對話框；
　　這樣，我們就定義了一個以“中央”命名的自動圖文集。此后我們只需在文檔中輸入“中央”字樣，系統(tǒng)就會彈出一個浮動顯示框，將該自動圖文集的全部內(nèi)容“中華人民共和國中央人民政府”顯示出來，如圖，我們只需按下回車（或F3）鍵即可將它們插入到文檔中（按下其它各個鍵可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容而不插入自動圖文集）。另外我們也可利用“插入”菜單“自動圖文集”子菜單中的相應(yīng)命令來達(dá)到同樣的目的，操作非常方便。