在Word中打印海報(bào)

　　有些用戶以為打印機(jī)太小而不適合打印大海報(bào)？其實(shí)，用戶的打印機(jī)完全可以勝任。
　　將文字打在Word中，編輯完以后，取個(gè)臨時(shí)性的名字（比如說(shuō)china.doc）存好。然后打開(kāi)Excel空工作簿，估計(jì)用戶需打印的實(shí)際大小，比如5×5，即25張A4紙，在行號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中5行，單擊“格式”，選擇“行”，單擊“行高”命令，輸入行高的最大值409；在列號(hào)上選中5列，同理設(shè)置“列寬”值為50，使行與列相匹配，這組數(shù)字是針對(duì)A4紙的長(zhǎng)寬比設(shè)置的。
　　縮小顯示比例以便在屏幕中全部顯示出來(lái)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中所需部分，單擊“文件”菜單欄，選擇“打印區(qū)域”，單擊“設(shè)置打印區(qū)域”命令，單擊“視圖”菜單欄，單擊“分頁(yè)預(yù)覽”，便可看到帶頁(yè)碼的分割視圖了。
　　單擊“插入”菜單欄，選擇“對(duì)象”，單擊“由文件創(chuàng)建”命令，然后單擊“瀏覽”找到剛才存好的Word文檔，單擊“確定”，Word文檔便出現(xiàn)在Excel工作簿中了。將文檔拖至打印范圍內(nèi)，選中文檔，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“圖片對(duì)象”選擇“document轉(zhuǎn)換”，如圖1.7.46-1，將“輸出類型”定為“Microsoft Word圖片”，如圖1.7.46-2然后將“圖片”拖至適當(dāng)?shù)拇笮。ㄈ绮贿M(jìn)行轉(zhuǎn)換，Word文檔改變大小后格式也將跟著改變）。

圖1.7.46-1

圖1.7.46-2
　　選中“圖片”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”，單擊“顏色與線條”命令，將填充顏色設(shè)為無(wú)填充色，將線條顏色設(shè)為無(wú)線條色，如圖1.7.46-3。

圖1.7.46-3
　　雙擊“圖片”還可以對(duì)“圖片”內(nèi)容進(jìn)行編輯修改，因?yàn)樗€是Word格式。再單擊“打印預(yù)覽”，選擇“設(shè)置”，點(diǎn)“工作表”，勾上“網(wǎng)格線”和“行號(hào)列標(biāo)”，便可以看到每一頁(yè)的實(shí)際情形了，而且每一頁(yè)都有行列的標(biāo)號(hào)，張貼的時(shí)候就不會(huì)貼錯(cuò)了。

圖1.7.46-4
　　如果預(yù)覽的效果不十分理想，沒(méi)關(guān)系，只要在“打印預(yù)覽”的“設(shè)置”中對(duì)“頁(yè)面”的“縮放比例”稍作調(diào)整就可以了，同時(shí)將頁(yè)邊距及頁(yè)眉頁(yè)腳都設(shè)為0，因?yàn)樾辛械臉?biāo)號(hào)處已足夠用戶粘貼了，不過(guò)用戶須將紙張大小設(shè)得比較精確才行。用戶還可以利用Word的強(qiáng)大功能加上插圖、花邊和藝術(shù)字，如果用彩色打印機(jī)打印，那效果當(dāng)然就別提了，當(dāng)然用戶也可以如法炮制來(lái)打印橫幅和標(biāo)語(yǔ)。