向 Word 發(fā)送PowerPoint備注、講義或大綱

　　 Office系列軟件中的各個組件中都有著良好的通訊關(guān)系。用戶不僅可以將Word轉(zhuǎn)化成幻燈片，也可以將幻燈片中的“備注、講義或者大綱轉(zhuǎn)化成Word文件。具體操作是：
　　首先在 PowerPoint 中打開演示文稿，將鼠標(biāo)指向“文件”菜單中的“發(fā)送”，在彈出菜單中執(zhí)行“Microsoft Word”命令。系統(tǒng)會彈出“發(fā)送到Microsoft Word”對話框，如圖3.5.70-1。    

圖3.5.70-1

　　下面我們給用戶演示里面各個選項的作用。
　　備注在幻燈片旁和空行在幻燈片旁。結(jié)果都將生成一個三列的表格。如果選中備注在幻燈片旁，第三列將是備注的內(nèi)容，如圖；選中空行在幻燈片旁，第三列則是空白行，如圖3.5.70-2和圖3.5.70-3。    

圖3.5.70-2

圖3.5.70-3    

　　備注在幻燈片下和空行在幻燈片旁，結(jié)果和上面類似。不同的是沒有了網(wǎng)格，而是沒一個幻燈片占據(jù)Word中的一頁，頁的開始一行記錄了幻燈片序號，中間是幻燈片，最下面是備注或者空行。
　　用戶要注意的是，上面四種選項導(dǎo)出的幻燈片都是可以直接雙擊進(jìn)行編輯的。
　　只使用大綱。PowerPoint將只把大綱文字發(fā)送到Word中。