Word巧用“修訂”功能幫朋友修改文章

　　利用Word XP中的“修訂”功能，可以幫朋友很方便地修改文章。方法如下：
　　第一步：打開原稿，單擊“工具”菜單，選擇“選項”；在“選項”對話框中選擇“修訂”項。然后在“修訂”下的選擇框中將“插入的文字”→“標記”設(shè)為“無”，“顏色”設(shè)為“藍色”；“刪除的文字”→“標記”設(shè)為“刪除線”，“顏色”設(shè)為“紅色”；其余采用默認值（這一步的目的只是為了讓我們在原稿上修改時標記更醒目）。
　　第二步：單擊“工具”菜單，選擇“保護文檔”；在“保護文檔”對話框中選取要保護的內(nèi)容為“修訂”，然后按“確定”。
　　第三步：進行修改。選擇要刪除的文字，按Delete鍵，可以發(fā)現(xiàn)原稿中的文字并未被刪除，而只是變成紅色，并加上了刪除線；在需要插入文字的地方直接輸入文字，新增的文字會以藍色字體顯示。而且，當用戶將鼠標指向紅色文字區(qū)域時，Word還會自動彈出注釋“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要刪除的內(nèi)容”等字樣；將鼠標指向藍色文字區(qū)域，則會彈出“﹡﹡﹡，2002-6-17 15：32 要插入的內(nèi)容”等字樣（﹡﹡﹡為修改者的姓名）。另外，在用戶做過修改的每一段前面都會用一根豎線做為標記。
　　第四步：修改完畢后，再次單擊“工具”菜單，選擇“解除文檔保護”后便大功告成了。
朋友收到用戶寄回的文稿后，不論他是否接受用戶的建議，都不必再將用戶打上的標記刪除，而只需單擊“工具”菜單，選擇“修訂”→“接受或拒絕修訂”，然后在彈出的“接受或拒絕修訂”對話框中選擇“接受”或“拒絕”即可。（浙江　梅劍峰）