怎樣用Word在網(wǎng)上開會

　　Word提供了一種嶄新的Web協(xié)作工作方式，通過它我們可在局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上“開會”，下面就介紹怎樣用Word在網(wǎng)上開會。
　　
1.安排會議
　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”。注意：如果此時用戶的Word中該菜單文字皆為灰色，則表示用戶在安裝Office時沒有裝載可選項“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會議程序）”，需要將它安裝上。
　　單擊“安排會議”選項，系統(tǒng)彈出 “NetMeeting”對話框。將里面的內(nèi)容逐個添上，如圖1.8.28-1。

圖1.8.28-1

2.現(xiàn)在開會
　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”的“現(xiàn)在開會”選項，Word彈出“聯(lián)機會議”工具欄，同時Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。
　　右鍵單擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標(biāo)，單擊“打開”。單擊“呼叫”按鈕，此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便是用戶在“安排會議”時所設(shè)的共享“Office文檔”。
　　微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運用起來都非常簡單，如圖1.8.28-2。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異。

圖1.8.28-2