PowerPoint給演示文稿打包

　　將演示文稿打包即壓縮，可以方便用戶攜帶并傳送演示文稿，是PowerPoint的一項(xiàng)重要功能。　　首先打開(kāi)已經(jīng)做好的.ppt文件，執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令，出現(xiàn)打包向?qū)В鐖D3.5.63-1。單擊“下一步”，向?qū)崾敬虬男┭菔疚母?，采用默認(rèn)的當(dāng)前演示文稿。當(dāng)向?qū)г儐?wèn)文件復(fù)制到哪時(shí)，更改至本地硬盤，如d:\。接著想到會(huì)詢問(wèn)鏈接情況時(shí)，用戶需要把包含鏈接和嵌入字體都選上。這樣演示文稿中涉及的圖片、動(dòng)畫、聲音都進(jìn)入打包文件。嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其它電腦上也能正確顯示。當(dāng)然，這會(huì)占用更多的空間?！　∽詈笙?qū)г儐?wèn)是否包含播放器時(shí)，如果所要使用該文檔的機(jī)器上沒(méi)有安裝PowerPoint，一定要選擇“Microsoft Windows播放器”。如果機(jī)器上沒(méi)有安裝該播放器，可以點(diǎn)擊“下載播放器”連接到Microsoft公司的網(wǎng)站上下載播放器進(jìn)行安裝。

圖3.5.63

　　然后點(diǎn)擊“下一步”，再點(diǎn)擊“完成”?！　?zhí)行完以上操作，用戶可以在d:\下找到一文件pngsetup.exe 文件，這就是剛才打包的結(jié)果。