MS Access RDBMS

Microsoft Access具有其他Microsoft Office產(chǎn)品的外觀和感覺(jué)，就其布局和導(dǎo)航方面而言，但MS Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，更具體地說(shuō)，一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。

• 在MS Access 2007之前，文件擴(kuò)展名為* .mdb，但在MS Access 2007中，擴(kuò)展名已更改為* .accdb擴(kuò)展名。

• 早期版本的Access無(wú)法讀取accdb擴(kuò)展，但MS Access 2007及更高版本可以讀取和更改早期版本的Access。

• Access桌面數(shù)據(jù)庫(kù)（.accdb或.mdb）是一個(gè)功能完備的RDBMS。

• 它提供了管理大量數(shù)據(jù)所需的所有數(shù)據(jù)定義，數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)控制功能。

• 您可以將Access桌面數(shù)據(jù)庫(kù)（.accdb或.mdb）用作單個(gè)工作站上的獨(dú)立RDBMS或跨網(wǎng)絡(luò)的共享客戶端/服務(wù)器模式。

• 桌面數(shù)據(jù)庫(kù)還可以用作公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)頁(yè)上顯示的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源。

• 當(dāng)使用Access桌面數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建應(yīng)用程序時(shí)，Access是RDBMS。

數(shù)據(jù)定義

現(xiàn)在讓我們來(lái)了解數(shù)據(jù)定義是什么 -

• 在文檔或電子表格中，您通?？梢酝耆杂傻囟x文檔或電子表格中每個(gè)單元格的內(nèi)容。

• 在文檔中，您可以包括文本段落，表格，圖表或使用多種字體顯示的多列數(shù)據(jù)。

• 在電子表格中，您可以在頂部具有文本數(shù)據(jù)，以定義用于打印或顯示的列標(biāo)題，并且根據(jù)行的功能，您可能在同一列中具有各種數(shù)字格式。

• RDBMS允許您定義所擁有的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)應(yīng)如何存儲(chǔ)。

• 您還可以通常定義RDBMS可以使用的規(guī)則，以確保數(shù)據(jù)的完整性。

• 例如，驗(yàn)證規(guī)則可以確保用戶不會(huì)在應(yīng)該包含數(shù)字的字段中意外存儲(chǔ)字母字符。

數(shù)據(jù)操作

在RDBMS中使用數(shù)據(jù)與在字處理或電子表格程序中處理數(shù)據(jù)非常不同。

• 在文字處理文檔中，您可以包括表格數(shù)據(jù)，并對(duì)文檔中的數(shù)據(jù)執(zhí)行有限的一組函數(shù)。

• 您還可以在原始文檔中搜索文本字符串，并使用ActiveX控件，包括來(lái)自其他應(yīng)用程序的表，圖表或圖片。

• 在電子表格中，一些單元格包含確定所需結(jié)果的函數(shù)，在其他單元格中，輸入為函數(shù)提供源信息的數(shù)據(jù)。

RDBMS為您提供了許多方法來(lái)處理數(shù)據(jù)。例如：

• 您可以搜索單個(gè)表以獲取信息，或請(qǐng)求跨多個(gè)相關(guān)表進(jìn)行復(fù)雜搜索。

• 您可以使用單個(gè)命令更新單個(gè)字段或許多記錄。

• 您可以編寫(xiě)使用RDBMS命令的程序，以獲取要顯示的數(shù)據(jù)，并允許用戶更新數(shù)據(jù)。

Access使用強(qiáng)大的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言來(lái)處理表中的數(shù)據(jù)。使用SQL，您可以定義解決特定問(wèn)題所需的一組信息，包括來(lái)自許多表的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)控制

電子表格和文字處理文檔非常適合解決單個(gè)用戶問(wèn)題，但是當(dāng)多個(gè)人需要共享數(shù)據(jù)時(shí)，它們很難使用。

• 當(dāng)您需要與他人共享您的信息時(shí)，RDBMS使您能夠靈活地允許多個(gè)用戶讀取或更新您的數(shù)據(jù)。

• 設(shè)計(jì)為允許數(shù)據(jù)共享的RDBMS還提供了特征以確保沒(méi)有兩個(gè)人可以同時(shí)改變相同的數(shù)據(jù)。

• 最好的系統(tǒng)還允許您對(duì)更改進(jìn)行分組（也稱為事務(wù)），以便所有更改或所有更改都不會(huì)顯示在數(shù)據(jù)中。

• 您可能還想確保沒(méi)有其他人可以查看訂單的任何部分，直到您輸入所有部分。

• 因?yàn)槟梢耘c其他用戶共享您的Access數(shù)據(jù)，您可能需要設(shè)置一些限制，允許各種用戶查看或更新。