MS Access數(shù)據(jù)導(dǎo)入

在本章中，我們將討論在Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并可以導(dǎo)入使用訪問哪些類型的數(shù)據(jù)。通常的數(shù)據(jù)存儲在不同的格式，文件和位置，這使得它很難得到和使用它。如果你在一個電子表格，SharePoint列表，或其他格式有數(shù)據(jù)，就可以在Access中導(dǎo)入與僅幾步之遙的Access數(shù)據(jù)庫，使其更加易得。

• 另存為命令通常用來保存文檔以另一種格式，這樣就可以在另一個程序中打開它。

• 在Access不能以同樣的方式使用另存為命令，你可以保存Access對象的其他訪問對象，但不能將Access數(shù)據(jù)庫保存為電子表格文件。

• 要保存Access作為電子表格文件，您將需要使用導(dǎo)入功能的外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。

Access不同類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入

要了解可以在Access數(shù)據(jù)中導(dǎo)入哪種數(shù)據(jù)，請打開數(shù)據(jù)庫，然后轉(zhuǎn)到“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

在導(dǎo)入和鏈接組中，您可以看到Access中可用于導(dǎo)入數(shù)據(jù)的不同類型的選項(xiàng)。以下是最常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式。

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC Databases (For example, SQL Server)
• Text files (delimited or fixed-width)
• XML Files

例子

讓我們看一個從Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的簡單示例。這是Access文件中的數(shù)據(jù)。

要在Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，我們首先需要打開Access數(shù)據(jù)庫，然后轉(zhuǎn)到外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，如下面的屏幕截圖所示。

在導(dǎo)入和鏈接組中，您將看到一個選項(xiàng)Excel。讓我們點(diǎn)擊那個選項(xiàng)。

瀏覽要從中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Excel文件，然后我們有不同的選項(xiàng)來存儲數(shù)據(jù)。讓我們選擇第一個選項(xiàng)，然后單擊確定。

在這里，您將看到您的數(shù)據(jù)的預(yù)覽?，F(xiàn)在，單擊下一步。

在預(yù)覽，您現(xiàn)在可以看到，第一行包含列標(biāo)題?，F(xiàn)在讓我們來檢查的復(fù)選框，然后單擊下一步。

在預(yù)覽中，您現(xiàn)在可以看到第一行包含列標(biāo)題?，F(xiàn)在，我們選中復(fù)選框，然后單擊下一步。

現(xiàn)在，讓我們?yōu)g覽所有字段，然后單擊下一步。

以下是主鍵的不同選項(xiàng)。讓我們選擇第一個選項(xiàng)，然后單擊下一步。

在最后一個對話框中，您可以輸入所選的表名稱，然后單擊完成。

如果要保存所有這些步驟，請選中復(fù)選框并關(guān)閉對話框。

讓我們現(xiàn)在轉(zhuǎn)到導(dǎo)航窗格。您將看到一個新的表被添加在這里，當(dāng)您打開新添加的表，你會看到所有的數(shù)據(jù)在Access。

例子

讓我們看看從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)的另一個例子。讓我們再次轉(zhuǎn)到外部選項(xiàng)卡。

在導(dǎo)入和鏈接組中，單擊訪問選項(xiàng)。

瀏覽要從中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Access數(shù)據(jù)庫，然后選擇導(dǎo)入表，查詢，窗體等的第一個選項(xiàng)?，F(xiàn)在，單擊確定。

在上述對話框中，您可以看到不同的表，查詢，窗體等選項(xiàng)卡，您可以從中選擇要導(dǎo)入哪種數(shù)據(jù)。

讓我們轉(zhuǎn)到“報表”標(biāo)簽，然后選擇要導(dǎo)入的任何報表;您還可以通過單擊全選按鈕選擇所有數(shù)據(jù)。讓我們選擇項(xiàng)目，然后單擊確定。

現(xiàn)在，關(guān)閉對話框。在導(dǎo)航窗格中，您將看到添加了一個新報表。讓我們打開此報表，您將看到該報表中的所有數(shù)據(jù)。