MS Access概述

Microsoft Access是來自Microsoft的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），它將關(guān)系Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎與圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具相結(jié)合。它是Microsoft Office套件應用程序的成員，包括在專業(yè)和更高版本中。

• Microsoft Access只是Microsoft的整體數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品戰(zhàn)略的一部分。

• 它基于Access Jet數(shù)據(jù)庫引擎以自己的格式存儲數(shù)據(jù)。

• 像關(guān)系數(shù)據(jù)庫一樣，Microsoft Access也允許您輕松鏈接相關(guān)信息。例如，客戶和訂單數(shù)據(jù)。但是，Access 2013也補充了其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，因為它有幾個強大的連接功能。

• 它還可以導入或直接鏈接到存儲在其他應用程序和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

• 顧名思義，Access 可以直接與來自其他來源的數(shù)據(jù)，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫程序，在桌面，服務器，小型計算機或大型機上具有許多SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言）數(shù)據(jù)庫，以及存儲在Internet或Intranet Web服務器上的數(shù)據(jù)。

• Access還可以理解和使用各種各樣的其他數(shù)據(jù)格式，包括許多其他數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。

• 您可以直接將數(shù)據(jù)導出到字處理文件，電子表格或數(shù)據(jù)庫文件并從中導入數(shù)據(jù)。

• Access可以與支持開放數(shù)據(jù)庫連接（ODBC）標準的最受歡迎的數(shù)據(jù)庫配合使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。

• 軟件開發(fā)人員可以使用Microsoft Access開發(fā)應用軟件。

Microsoft Access存儲稱為數(shù)據(jù)庫的信息。要使用MS Access，您需要按照以下四個步驟 -

• 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建 -創(chuàng)建Microsoft Access數(shù)據(jù)庫并指定要存儲的數(shù)據(jù)類型。

• 數(shù)據(jù)輸入 -創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，每個工作日的數(shù)據(jù)都可以輸入Access數(shù)據(jù)庫。

• 查詢 -這是一個奇特的術(shù)語，主要描述從數(shù)據(jù)庫檢索信息的過程。

• 報表 （可選） -來自數(shù)據(jù)庫的信息組織成一個漂亮的演示文稿，可以打印在Access報表中。

結(jié)構(gòu)

• Access調(diào)用任何可以具有名稱對象的東西。在Access桌面數(shù)據(jù)庫中，主要對象是表，查詢，窗體，報表，宏，數(shù)據(jù)宏和模塊。

• 如果您在臺式計算機上使用其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，您可能已經(jīng)看到術(shù)語數(shù)據(jù)庫用于僅引用存儲數(shù)據(jù)的那些文件。

• 但是，在Access中，桌面數(shù)據(jù)庫（.accdb）還包括與存儲數(shù)據(jù)相關(guān)的所有主要對象，包括您定義用于自動使用數(shù)據(jù)的對象。