MS Access創(chuàng)建表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，將數(shù)據(jù)存儲在表中。因為其他數(shù)據(jù)庫對象依賴于表，所以您應(yīng)該始終通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的所有表來創(chuàng)建任何其他對象來開始設(shè)計數(shù)據(jù)庫。在創(chuàng)建表之前，請仔細(xì)考慮您的需求并確定所需的所有表。

讓我們嘗試創(chuàng)建第一個表，存儲有關(guān)員工的基本聯(lián)系信息，如下表所示 -

現(xiàn)在讓我們將短文本（Short Text）作為所有這些字段的數(shù)據(jù)類型，并在Access中打開一個空白數(shù)據(jù)庫。

這是我們離開的地方。我們創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫，然后Access自動打開這個表 - 一個表的數(shù)據(jù)表視圖。

現(xiàn)在讓我們一起去現(xiàn)場標(biāo)簽，你會看到，它也自動創(chuàng)建。這是一個自動編號字段的ID作為我們的唯一標(biāo)識符，是該表的主鍵。

ID字段已創(chuàng)建，我們現(xiàn)在想重命名它以符合我們的條件。這是一個Employee表，這將是我們員工的唯一標(biāo)識符。

單擊功能區(qū)中的名稱和標(biāo)題選項，您將看到以下對話框。

將此字段的名稱更改為EmployeeID以使其更具體針對此表。如果需要，輸入其他可選信息，然后單擊“確定”。

現(xiàn)在，我們的員工ID字段帶有標(biāo)題“員工ID”。這會自動設(shè)置為自動編號，因此我們不需要更改數(shù)據(jù)類型。

現(xiàn)在，讓我們通過點擊“點擊添加”添加更多領(lǐng)域。

選擇短文本作為字段。當(dāng)您選擇短文本時，Access將自動突出顯示該字段名稱，您所要做的就是鍵入字段名稱。

鍵入FirstName作為字段名稱。同樣，添加所有必填字段，如下面的屏幕截圖所示。

添加所有字段后，單擊保存圖標(biāo)。

您現(xiàn)在將看到另存為對話框，您可以在其中輸入表的表名。

在“表名稱”字段中輸入表的名稱。這里的tbl前綴代表table。讓我們單擊Ok，您將在導(dǎo)航窗格中看到您的表。

表設(shè)計視圖

因為我們已經(jīng)使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建了一個表。我們現(xiàn)在將使用表設(shè)計視圖創(chuàng)建另一個表。我們將在此表中創(chuàng)建以下字段。這些表將存儲各種圖書項目的一些信息。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到創(chuàng)建選項卡。

在表組中，單擊表，您可以看到這看起來完全不同于數(shù)據(jù)表視圖。在此視圖中，您可以并排查看字段名稱和數(shù)據(jù)類型。

現(xiàn)在我們需要使ProjectID成為該表的主鍵，所以讓我們選擇ProjectID，然后點擊功能區(qū)中的Primary Key選項。

您現(xiàn)在可以看到一個小鍵圖標(biāo)，將顯示在該字段旁邊。這表明該字段是表的主鍵的一部分。

讓我們保存這個表并給這個表一個名字。

單擊“確定”，您現(xiàn)在可以在數(shù)據(jù)表視圖中看到該表的外觀。

讓我們點擊功能區(qū)左上角的數(shù)據(jù)表視圖按鈕。

如果您想要更改此表或任何特定字段，則不必總是返回到設(shè)計視圖來更改它。您也可以從數(shù)據(jù)表視圖中更改它。讓我們更新PStatus字段，如下面的屏幕截圖所示。

單擊確定，您將看到更改。