MS Access操作查詢

在MS Access和其他DBMS系統(tǒng)中，查詢可以做的不僅僅是顯示數(shù)據(jù)，但它們實際上可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種操作。

• 操作查詢是可以一次添加，更改或刪除多個記錄的查詢。

• 另外一個好處是，您可以在Access中預(yù)覽查詢結(jié)果，然后再運行它。

• Microsoft Access提供4種不同類型的操作查詢 -

  • 附加

  • 更新

  • 刪除

  • 生成表

• 操作查詢無法撤消。您應(yīng)該考慮對將通過使用更新查詢更新的任何表進行備份。

創(chuàng)建追加查詢

您可以使用追加查詢從一個或多個表檢索數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)添加到另一個表。讓我們創(chuàng)建一個新表，其中我們將從tblEmployees表中添加數(shù)據(jù)。這將是用于演示目的的臨時表。

讓我們稱之為TempEmployees，它包含如下面截圖所示的字段。

在“表”選項卡的“顯示表”對話框中，雙擊tblEmployees表，然后關(guān)閉對話框。雙擊要顯示的字段。

讓我們運行查詢，首先顯示的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在讓我們回到查詢設(shè)計并選擇附加按鈕。

在“查詢類型”中，選擇“附加”選項按鈕。這將顯示以下對話框。

從下拉列表中選擇表名稱，然后單擊“OK”。

在查詢網(wǎng)格中，您可以看到在“附加到”行中，除Address1之外，默認情況下將選擇所有字段。這是因為Address1字段在TempEmployee表中不可用。因此，我們需讓我們看看Address字段。

讓我們看看到地址字段。

現(xiàn)在讓我們來運行查詢，您將看到以下確認消息。

單擊“Yes”以確認您的操作。

打開TempEmployee表時，您將看到從tblEmployees添加到TempEmployee表的所有數(shù)據(jù)。