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在MS Access和其他DBMS系統(tǒng)中,查詢可以做的不僅僅是顯示數(shù)據(jù),但它們實(shí)際上可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種操作。
操作查詢是可以一次添加,更改或刪除多個(gè)記錄的查詢。
另外一個(gè)好處是,您可以在Access中預(yù)覽查詢結(jié)果,然后再運(yùn)行它。
Microsoft Access提供4種不同類型的操作查詢 -
附加
更新
刪除
生成表
操作查詢無法撤消。您應(yīng)該考慮對(duì)將通過使用更新查詢更新的任何表進(jìn)行備份。
您可以使用追加查詢從一個(gè)或多個(gè)表檢索數(shù)據(jù),并將該數(shù)據(jù)添加到另一個(gè)表。讓我們創(chuàng)建一個(gè)新表,其中我們將從tblEmployees表中添加數(shù)據(jù)。這將是用于演示目的的臨時(shí)表。
讓我們稱之為TempEmployees,它包含如下面截圖所示的字段。
在“表”選項(xiàng)卡的“顯示表”對(duì)話框中,雙擊tblEmployees表,然后關(guān)閉對(duì)話框。雙擊要顯示的字段。
讓我們運(yùn)行查詢,首先顯示的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在讓我們回到查詢?cè)O(shè)計(jì)并選擇附加按鈕。
在“查詢類型”中,選擇“附加”選項(xiàng)按鈕。這將顯示以下對(duì)話框。
從下拉列表中選擇表名稱,然后單擊“OK”。
在查詢網(wǎng)格中,您可以看到在“附加到”行中,除Address1之外,默認(rèn)情況下將選擇所有字段。這是因?yàn)锳ddress1字段在TempEmployee表中不可用。因此,我們需讓我們看看Address字段。
讓我們看看到地址字段。
現(xiàn)在讓我們來運(yùn)行查詢,您將看到以下確認(rèn)消息。
單擊“Yes”以確認(rèn)您的操作。
打開TempEmployee表時(shí),您將看到從tblEmployees添加到TempEmployee表的所有數(shù)據(jù)。
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