MS Access查詢數據

查詢是對數據結果的請求，也是對數據的操作。您可以使用查詢來回答簡單問題，執(zhí)行計算，組合來自不同表的數據，或者甚至添加，更改或刪除表數據。

• 隨著表大小的增長，它們可以具有數十萬條記錄，這使得用戶不可能從該表中挑選出特定的記錄。

• 通過查詢，您可以對表的數據應用過濾器，以便只獲取所需的信息。

• 用于從表中檢索數據或進行計算的查詢稱為選擇查詢。

• 添加，更改或刪除數據的查詢稱為操作查詢。

• 您還可以使用查詢來提供表單或報表的數據。

• 在設計良好的數據庫中，要使用表單或報表顯示的數據通常位于幾個不同的表中。

• 查詢的棘手部分是，你必須了解如何構建一個，然后才能真正使用它們。

創(chuàng)建選擇查詢

如果您想僅查看表中某些字段的數據，或者同時查看多個表中的數據，或者只查看基于某些條件的數據庫，則可以使用選擇查詢。讓我們現在來看一個簡單的例子，我們將創(chuàng)建一個簡單的查詢，它將從tblEmployees表中檢索信息。打開數據庫，然后單擊創(chuàng)建選項卡。

點擊查詢設計 。

在“表”選項卡的“顯示表”對話框中，雙擊tblEmployees表，然后單擊“關閉”對話框。

在tblEmployees表中，雙擊所有您要查看的查詢結果字段。將這些字段添加到查詢設計網格，如以下屏幕截圖所示。

現在單擊設計選項卡上的運行，然后單擊運行。

查詢運行，并僅顯示查詢中指定的那些字段中的數據。