MS Access查詢數(shù)據(jù)

查詢是對數(shù)據(jù)結(jié)果的請求，也是對數(shù)據(jù)的操作。您可以使用查詢來回答簡單問題，執(zhí)行計(jì)算，組合來自不同表的數(shù)據(jù)，或者甚至添加，更改或刪除表數(shù)據(jù)。

• 隨著表大小的增長，它們可以具有數(shù)十萬條記錄，這使得用戶不可能從該表中挑選出特定的記錄。

• 通過查詢，您可以對表的數(shù)據(jù)應(yīng)用過濾器，以便只獲取所需的信息。

• 用于從表中檢索數(shù)據(jù)或進(jìn)行計(jì)算的查詢稱為選擇查詢。

• 添加，更改或刪除數(shù)據(jù)的查詢稱為操作查詢。

• 您還可以使用查詢來提供表單或報(bào)表的數(shù)據(jù)。

• 在設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)庫中，要使用表單或報(bào)表顯示的數(shù)據(jù)通常位于幾個(gè)不同的表中。

• 查詢的棘手部分是，你必須了解如何構(gòu)建一個(gè)，然后才能真正使用它們。

創(chuàng)建選擇查詢

如果您想僅查看表中某些字段的數(shù)據(jù)，或者同時(shí)查看多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，或者只查看基于某些條件的數(shù)據(jù)庫，則可以使用選擇查詢。讓我們現(xiàn)在來看一個(gè)簡單的例子，我們將創(chuàng)建一個(gè)簡單的查詢，它將從tblEmployees表中檢索信息。打開數(shù)據(jù)庫，然后單擊創(chuàng)建選項(xiàng)卡。

點(diǎn)擊查詢設(shè)計(jì) 。

在“表”選項(xiàng)卡的“顯示表”對話框中，雙擊tblEmployees表，然后單擊“關(guān)閉”對話框。

在tblEmployees表中，雙擊所有您要查看的查詢結(jié)果字段。將這些字段添加到查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在單擊設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡上的運(yùn)行，然后單擊運(yùn)行。

查詢運(yùn)行，并僅顯示查詢中指定的那些字段中的數(shù)據(jù)。