MS Access創(chuàng)建查詢

讓我們在本章中了解如何創(chuàng)建查詢。

創(chuàng)建更新查詢

您可以使用更新查詢更改表中的數據，并且可以使用更新查詢來輸入條件以指定應更新哪些行。更新查詢?yōu)槟峁┰趫?zhí)行更新之前查看更新的數據的機會。讓我們再次轉到“創(chuàng)建”選項卡，然后單擊“查詢設計”。

在“表”選項卡的“顯示表”對話框中，雙擊tblEmployees表，然后關閉對話框。

在“設計”選項卡上的“查詢類型”組中，單擊“更新”，然后雙擊要更新值的字段。比如說，我們要將“Rex”的FirstName更新為“Max”。

在“設計”網格的“更新”行中，輸入更新的值，然后在“條件”行中添加要更新的原始值并運行查詢。這將顯示確認消息。

單擊“Yes”并轉到數據表視圖，您將看到第一個記錄 - FirstName現在更新為“Max”。

創(chuàng)建刪除查詢

您可以使用刪除查詢從表中刪除數據，您可以使用刪除查詢來輸入條件以指定應該刪除哪些行。刪除查詢?yōu)槟峁┝嗽趫?zhí)行刪除之前查看將要刪除的行的機會。讓我們再次轉到“創(chuàng)建”選項卡，然后單擊“查詢設計”。

在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，雙擊tblEmployees表，然后關閉對話框。

在“設計”選項卡上的“查詢類型”組中，單擊刪除，然后雙擊EmployeeID。

在設計網格的“條件”行中，鍵入11.這里，我們要刪除EmployeeID為11的員工。

現在讓我們來運行查詢。此查詢將顯示確認消息。

單擊“Yes”并轉到您的數據表視圖，您將看到指定的員工記錄現在已刪除。

創(chuàng)建生成表查詢

您可以使用生成表查詢從存儲在其他表中的數據創(chuàng)建新表。讓我們再次轉到“創(chuàng)建”選項卡，然后單擊“查詢設計”。

在“表”選項卡的“顯示表”對話框中，雙擊tblEmployees表，然后關閉對話框。

選擇要復制到另一個表的所有字段。

在“查詢類型”中，選擇“生成表”選項按鈕。

您將看到以下對話框。輸入要創(chuàng)建的新表的名稱，然后單擊“Yes”。

現在運行查詢。

您現在將看到以下消息。

單擊“Yes”，您將看到在導航窗格中創(chuàng)建了一個新表。