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獲得88經(jīng)驗(yàn)值獎(jiǎng)勵(lì)
近期公司再做管理者培訓(xùn),偶老大推薦了一本薄薄的《一分鐘經(jīng)理人》,斯賓塞.約翰遜,花了1小時(shí)讀完有感,沉淀一篇閱讀筆記,故有此文。
常見(jiàn)經(jīng)理人有兩類(lèi):
(1)“鐵腕”經(jīng)理人:過(guò)于關(guān)注結(jié)果,能讓組織獲得成功,團(tuán)隊(duì)成員卻離他而去
特點(diǎn):保證權(quán)威性,現(xiàn)實(shí),精明的安排,關(guān)注結(jié)果
(2)“好人”經(jīng)理人:過(guò)于關(guān)注人,拿不到好結(jié)果,團(tuán)隊(duì)成員覺(jué)得他是好人
特點(diǎn):民主,支持下屬的大部分決定,人情味
有沒(méi)有“高效”經(jīng)理人,即能拿到結(jié)果,又能建設(shè)好極具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),是原書(shū)要討論的內(nèi)容。
大多數(shù)組織里,詢(xún)問(wèn)經(jīng)理某個(gè)員工在做什么,與詢(xún)問(wèn)員工本人在做什么,得到的答案往往不同,對(duì)工作目標(biāo)與工作內(nèi)容理解不一致,是最常見(jiàn)的問(wèn)題。
一分鐘目標(biāo)是指,每個(gè)組織的目標(biāo)極其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不宜超過(guò)250個(gè)字,以便一分鐘之內(nèi)能夠讀完這個(gè)目標(biāo)。清楚目標(biāo)之后,一切就清楚了,所有人可以根據(jù)目標(biāo)來(lái)定期檢查工作進(jìn)度。
目標(biāo)設(shè)定講究82法則,80%工作成效來(lái)自20%的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵目標(biāo)一般3-6個(gè)為宜。如果是項(xiàng)目,可以針對(duì)項(xiàng)目設(shè)定一分鐘目標(biāo)。
一分鐘目標(biāo)避免出現(xiàn)“出其不意”,每個(gè)人一開(kāi)始就知道想要得到什么樣的結(jié)果。明確的告之團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),以及對(duì)員工的要求,別讓他們痛苦的去掙扎,別在他們沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的時(shí)候,對(duì)他們進(jìn)行惡意的攻擊“Now I get you, you SOB”。
坦誠(chéng)的對(duì)員工的工作給出期望或評(píng)價(jià),讓人更容易把工作做好。例如:“我希望你能成為團(tuán)隊(duì)骨干,同時(shí)從工作中得到樂(lè)趣”。
好的經(jīng)理會(huì)通過(guò)觀察員工,通過(guò)發(fā)現(xiàn)員工做對(duì)了什么,幫助他們充分發(fā)揮潛能。很多經(jīng)理總在為員工挑錯(cuò),而高效的管理者會(huì)在員工剛進(jìn)入一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),對(duì)于他們做得好的事情,及時(shí)給與簡(jiǎn)短的肯定:新人很容易知道,在團(tuán)隊(duì)中哪些是被鼓勵(lì)的,具體的示例很容易讓人知道肯定是真心的,而不是泛泛而談“你今年表現(xiàn)很不錯(cuò)”。
只要在初期,接手一個(gè)新團(tuán)隊(duì),進(jìn)入一個(gè)新職位,負(fù)責(zé)一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),讓員工保持做正確的事情,保持一個(gè)好的節(jié)奏,未來(lái)的良好工作習(xí)慣會(huì)成為自然。
對(duì)業(yè)務(wù)熟練的老員工,一般能夠很好的設(shè)定目標(biāo),保持良好的工作習(xí)慣,并實(shí)施自我激勵(lì)。此時(shí),當(dāng)員工犯錯(cuò)時(shí),經(jīng)理一定要及時(shí)且明確的指出,具體錯(cuò)在哪里,并告訴員工這件事情給經(jīng)理的感受,失望?難過(guò)?生氣?
這里要注意幾點(diǎn):第一,錯(cuò)誤的指出要及時(shí);第二,錯(cuò)誤的指出要明確,和表?yè)P(yáng)一樣,絕不能泛泛而談“你做事很粗心”,不能針對(duì)人,而是針對(duì)人的行為;第三,一定要小范圍正式的溝通;第四,坦誠(chéng)的一分鐘批評(píng)。
一分鐘的批評(píng)不會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,但員工絕不會(huì)忘記它,一般也不會(huì)再犯同樣的錯(cuò)誤。
作為管理者,讓所有團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定一個(gè)明確的一分鐘能夠讀完的目標(biāo),新員工對(duì)于做的好的給與一分鐘及時(shí)稱(chēng)贊,老員工對(duì)于做的不好的給與一分鐘及時(shí)批評(píng)。
目標(biāo)引發(fā)行為,結(jié)果鞏固行為。團(tuán)隊(duì)里的一切都會(huì)往好的方向邁進(jìn),這,就是一分鐘經(jīng)理人。
不少公司只用很少的時(shí)間花在員工的培養(yǎng)上,既然我們都承認(rèn),事情是由人完成的,結(jié)果是由團(tuán)隊(duì)取得的,為什么不對(duì)人的培養(yǎng)與發(fā)展進(jìn)行投入呢?對(duì)團(tuán)隊(duì)最好的投資,就是把時(shí)間花在人的身上。我始終認(rèn)為,幫助員工成長(zhǎng)和提高是管理者最重要的職責(zé),當(dāng)然,完成既定目標(biāo),協(xié)作隊(duì)友給隊(duì)友賦能也是非常重要。事在人為,團(tuán)隊(duì)在,沒(méi)有什么是不能成的。
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