然之支持郵件提醒范圍:
備注:系統(tǒng)不會(huì)通知當(dāng)前操作人; 如果用戶 在線時(shí) 采用右下角的彈窗提醒,當(dāng)用戶 離線時(shí) 才會(huì)發(fā)送郵件通知 。
- 客戶管理CRM-訂單 的 指派:給指派人發(fā)送通知;
- 客戶管理CRM-名單 的 指派:給指派人發(fā)送通知;
- 項(xiàng)目-任務(wù) 的 創(chuàng)建、批量創(chuàng)建、編輯、指派:指派人(如果指派人是closed,會(huì)通知完成者)、抄送人;
- 我的地盤-待辦 的 創(chuàng)建、 指派:通知指派人;
- 日常辦公OA-考勤 的 補(bǔ)錄、 審批:有審批人的通知審批人,沒有的通知部門經(jīng)理;
- 日常辦公OA-請(qǐng)假 的 創(chuàng)建、撤銷、銷假:有審批人的通知審批人,沒有的通知部門經(jīng)理;
- 日常辦公OA-請(qǐng)假 的 審批、批量審批:通知請(qǐng)假記錄創(chuàng)建人;
- 日常辦公OA-加班/補(bǔ)班/調(diào)休 的 創(chuàng)建、撤銷:有審批人的通知審批人,沒有的通知部門經(jīng)理;
- 日常辦公OA-加班/補(bǔ)班/調(diào)休 的 審批、批量審批:通知加班記錄創(chuàng)建人;
- 日常辦公OA-報(bào)銷 的 申請(qǐng)報(bào)銷:有第一審批人的通知第一審批人,沒有的通知部門經(jīng)理;
- 日常辦公OA-報(bào)銷 的 審批:如果有下一個(gè)審批人會(huì)通知下一個(gè)審批人,如果沒有會(huì)通知報(bào)銷記錄創(chuàng)建人和報(bào)銷人;
- 日常辦公OA-報(bào)銷 的 報(bào)銷記賬:通知報(bào)銷記錄創(chuàng)建人;
- 日常辦公OA-報(bào)銷 的 撤銷:有第一審批人的通知第一審批人,沒有的通知部門經(jīng)理。
郵件的配置方法如下:
- 使用管理員登錄然之;
- 進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)” “發(fā)信”;
- 輸入一個(gè)用來發(fā)信的郵箱,然后進(jìn)入下一步,設(shè)置發(fā)信的密碼;
- 保存參數(shù)。
注意事項(xiàng):
- 然之不會(huì)給當(dāng)前操作者發(fā)信,因?yàn)楫?dāng)前的操作自己都清楚的,如果再發(fā)郵件,會(huì)造成很多的重復(fù)郵件。
- 然之提供網(wǎng)頁版的消息提醒,當(dāng)判斷用戶在線狀態(tài)時(shí)會(huì)以發(fā)送網(wǎng)頁提醒代替郵件。
- 如果使用騰訊郵箱、網(wǎng)易郵箱這類的第三方的郵件服務(wù),要通過它們提供的配置頁面打開smtp服務(wù)。
- 我們已經(jīng)針對(duì)國(guó)內(nèi)常用的郵件服務(wù)做了參數(shù)的智能檢測(cè),一般情況下面只需要您填寫發(fā)信用的密碼即可(部分郵箱的發(fā)信密碼是單獨(dú)的授權(quán)碼,不是登錄密碼)。
- 如果發(fā)信提示數(shù)據(jù)無法接受,檢查郵件服務(wù)商是否做了發(fā)信頻率的限制或者其他安全方面的限制。
- 如果提示無法連接到smtp服務(wù)器,一般是禪道的服務(wù)器無法連接到smtp服務(wù)器,這個(gè)時(shí)候需要檢查域名可否正常解析,端口是否正確,是否有防火墻屏蔽了網(wǎng)絡(luò)鏈接。
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