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然之2.6版本開始,在OA模塊新增了報銷管理功能。
然之3.2版本開始,可以設(shè)置是否開啟報銷功能。
報銷管理功能方便大家提交報銷申請,報銷申請通過后,還可以直接關(guān)聯(lián)到記賬里。下面就給大家介紹一下報銷管理的具體設(shè)置和使用。
1、報銷設(shè)置
使用報銷功能前,建議大家先到報銷頁面的設(shè)置里設(shè)置一下審批人。
報銷審批人可以設(shè)置第一審批人和第二審批人,第一審批人審批通過后,第二審批人才可以做審批操作。如果第一審批人已拒絕審批,那么就沒必要第二審批人審批了。
金額處可設(shè)置高于多少金額才需要第二審批人審批,低于則只需要第一審批人審批。
具體設(shè)置誰為審批人,大家可以根據(jù)自己實際工作需要來設(shè)置。
接下來可以設(shè)置報銷的科目。
為了與記賬關(guān)聯(lián)起來,報銷的科目設(shè)置是同步了記賬里支出的科目。你可以依據(jù)實際來做勾選保存后即可。
如果想增加或減少報銷科目,可以點擊設(shè)置科目進行設(shè)置。
設(shè)置后,會同步到報銷科目里。貨幣類型、導(dǎo)入模板、支出瀏覽權(quán)限都可設(shè)置。
報銷賬戶也可以選擇,但需要提前添加賬號。
由誰報銷選擇自己即可。
2、我的報銷
點擊我的報銷頁面右上角的申請報銷按鈕,即可進去報銷的具體申請頁面。
填寫好報銷的各項信息,報銷的金額下還可以添加明細,可根據(jù)實際需要來做填寫。
然之2.7版本開始,申請報銷時,可以提交附件。
你可以把該筆報銷相關(guān)的收據(jù)、發(fā)票上傳。
申請報銷提交保存成功后,在我的報銷頁面可以看到具體的報銷列表。
等待審批狀態(tài)的報銷還可以做編輯和刪除操作。
然之2.7版本開始,報銷新增了撤銷操作。
在我的報銷列表里,狀態(tài)為等待審批的報銷才可以進行撤銷操作。
3、待審批
待審批頁面會羅列出待審批的報銷名稱。只有有審批權(quán)限的用戶(且需要為審核人)登錄后才會顯示這個頁面。
點擊右側(cè)的審批按鈕,在審批框里,可以對報銷明細進行審批,可以選擇通過和拒絕或修改報銷總金額,
也可以直接選擇全部通過和全部拒絕。點擊全部拒絕時,會有輸入拒絕原因的提示框,根據(jù)實際填寫即可。
4、待報銷
待報銷頁面顯示的是已通過審批的的報銷申請。
可以查看到報銷申請的詳情和進行報銷操作。
點擊右側(cè)的報銷按鈕,會提示你是否把此項報銷關(guān)聯(lián)到記賬里。
不關(guān)聯(lián)的話,可以直接點擊否。
如果需要關(guān)聯(lián)到記賬里的話,可以點擊是。
然后在跳出的對話框里選擇報銷對應(yīng)的賬號。可選擇的賬號是需要到記賬的賬戶里做添加的。如果是客戶支出勾選后,可以直接從下拉列表選擇對應(yīng)的客戶名稱。
5、所有報銷
所有報銷頁面里羅列了所有報銷申請的內(nèi)容,包含等待審批和已審批以及已報銷的。
6、由我審批
由我審批頁面羅列了所有由我審批的報銷申請。
相關(guān)功能視頻請點擊: http://www.ranzhi.org/basic/oa-refund-118.html
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