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然之2.6版本開(kāi)始,在OA模塊新增了報(bào)銷(xiāo)管理功能。
然之3.2版本開(kāi)始,可以設(shè)置是否開(kāi)啟報(bào)銷(xiāo)功能。
報(bào)銷(xiāo)管理功能方便大家提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)通過(guò)后,還可以直接關(guān)聯(lián)到記賬里。下面就給大家介紹一下報(bào)銷(xiāo)管理的具體設(shè)置和使用。
1、報(bào)銷(xiāo)設(shè)置
使用報(bào)銷(xiāo)功能前,建議大家先到報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面的設(shè)置里設(shè)置一下審批人。
報(bào)銷(xiāo)審批人可以設(shè)置第一審批人和第二審批人,第一審批人審批通過(guò)后,第二審批人才可以做審批操作。如果第一審批人已拒絕審批,那么就沒(méi)必要第二審批人審批了。
金額處可設(shè)置高于多少金額才需要第二審批人審批,低于則只需要第一審批人審批。
具體設(shè)置誰(shuí)為審批人,大家可以根據(jù)自己實(shí)際工作需要來(lái)設(shè)置。
接下來(lái)可以設(shè)置報(bào)銷(xiāo)的科目。
為了與記賬關(guān)聯(lián)起來(lái),報(bào)銷(xiāo)的科目設(shè)置是同步了記賬里支出的科目。你可以依據(jù)實(shí)際來(lái)做勾選保存后即可。
如果想增加或減少報(bào)銷(xiāo)科目,可以點(diǎn)擊設(shè)置科目進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置后,會(huì)同步到報(bào)銷(xiāo)科目里。貨幣類(lèi)型、導(dǎo)入模板、支出瀏覽權(quán)限都可設(shè)置。
報(bào)銷(xiāo)賬戶(hù)也可以選擇,但需要提前添加賬號(hào)。
由誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)選擇自己即可。
2、我的報(bào)銷(xiāo)
點(diǎn)擊我的報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面右上角的申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)按鈕,即可進(jìn)去報(bào)銷(xiāo)的具體申請(qǐng)頁(yè)面。
填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)信息,報(bào)銷(xiāo)的金額下還可以添加明細(xì),可根據(jù)實(shí)際需要來(lái)做填寫(xiě)。
然之2.7版本開(kāi)始,申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí),可以提交附件。
你可以把該筆報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的收據(jù)、發(fā)票上傳。
申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)提交保存成功后,在我的報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面可以看到具體的報(bào)銷(xiāo)列表。
等待審批狀態(tài)的報(bào)銷(xiāo)還可以做編輯和刪除操作。
然之2.7版本開(kāi)始,報(bào)銷(xiāo)新增了撤銷(xiāo)操作。
在我的報(bào)銷(xiāo)列表里,狀態(tài)為等待審批的報(bào)銷(xiāo)才可以進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。
3、待審批
待審批頁(yè)面會(huì)羅列出待審批的報(bào)銷(xiāo)名稱(chēng)。只有有審批權(quán)限的用戶(hù)(且需要為審核人)登錄后才會(huì)顯示這個(gè)頁(yè)面。
點(diǎn)擊右側(cè)的審批按鈕,在審批框里,可以對(duì)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)進(jìn)行審批,可以選擇通過(guò)和拒絕或修改報(bào)銷(xiāo)總金額,
也可以直接選擇全部通過(guò)和全部拒絕。點(diǎn)擊全部拒絕時(shí),會(huì)有輸入拒絕原因的提示框,根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)即可。
4、待報(bào)銷(xiāo)
待報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面顯示的是已通過(guò)審批的的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
可以查看到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的詳情和進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)操作。
點(diǎn)擊右側(cè)的報(bào)銷(xiāo)按鈕,會(huì)提示你是否把此項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)關(guān)聯(lián)到記賬里。
不關(guān)聯(lián)的話(huà),可以直接點(diǎn)擊否。
如果需要關(guān)聯(lián)到記賬里的話(huà),可以點(diǎn)擊是。
然后在跳出的對(duì)話(huà)框里選擇報(bào)銷(xiāo)對(duì)應(yīng)的賬號(hào)??蛇x擇的賬號(hào)是需要到記賬的賬戶(hù)里做添加的。如果是客戶(hù)支出勾選后,可以直接從下拉列表選擇對(duì)應(yīng)的客戶(hù)名稱(chēng)。
5、所有報(bào)銷(xiāo)
所有報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面里羅列了所有報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的內(nèi)容,包含等待審批和已審批以及已報(bào)銷(xiāo)的。
6、由我審批
由我審批頁(yè)面羅列了所有由我審批的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
相關(guān)功能視頻請(qǐng)點(diǎn)擊: http://www.ranzhi.org/basic/oa-refund-118.html
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