電腦 數(shù)據(jù)和信息

什么是數(shù)據(jù)?

數(shù)據(jù)可以被定義為以形式化的方式表示事實(shí)、概念或指令，這應(yīng)該適合于人類或電子機(jī)器的通信、解釋或處理。

數(shù)據(jù)用字母(A-Z，a-z)、數(shù)字（0-9）或特殊字符?（?、?）?、?-?、?/?、?*?、?<?、?>?、?=?等字符表示。 

什么是信息？

信息是有組織的或分類的數(shù)據(jù)，對(duì)接收者有一些有意義的價(jià)值。 信息是決策和行動(dòng)所依據(jù)的經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)。

為了使決策具有意義，所處理的數(shù)據(jù)必須符合以下特征：

• 及時(shí)：資料應(yīng)在需要時(shí)提供。
• 準(zhǔn)確性：信息要準(zhǔn)確。
• 完整性：信息應(yīng)完整。

數(shù)據(jù)處理周期

數(shù)據(jù)處理是由人或機(jī)器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重組或重新排序，以增加其有用性，并為特定目的添加值。 數(shù)據(jù)處理包括以下基本步驟：?輸入?、?處理?和?輸出?。 這三個(gè)步驟構(gòu)成了數(shù)據(jù)處理周期。

• 輸入：在此步驟中，輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備方式會(huì)以一些方便的形式進(jìn)行處理。該表格將取決于加工機(jī)。例如，當(dāng)使用電子計(jì)算機(jī)時(shí)，輸入數(shù)據(jù)可以被記錄在幾種類型的輸入介質(zhì)中的任何一種上，如磁盤(pán)、磁帶等。

• 處理：輸入數(shù)據(jù)被更改，以以更有用的形式生成數(shù)據(jù)。例如，支票可以根據(jù)時(shí)間卡計(jì)算支票，也可以根據(jù)銷售訂單計(jì)算月份的銷售匯總。
• 輸出：在此階段，將收集繼續(xù)處理步驟的結(jié)果。輸出數(shù)據(jù)的特定形式取決于對(duì)這些數(shù)據(jù)的使用情況。例如，輸出數(shù)據(jù)可能是員工的支票。