(01)七字訣,不再憋屈的運(yùn)維

2018-02-24 15:45 更新

原文出處:http://www.infoq.com/cn/articles/effective-ops-part-01
作者:蕭田國(guó)

前言

做運(yùn)維的那么多,快樂的能有幾個(gè)?

我們那么努力,為什么總感覺過得那么憋屈、苦悶?做的事情那么多,為什么業(yè)務(wù)部門、直接領(lǐng)導(dǎo)和公司貌似都那么不領(lǐng)情?怎么做才能自己更加開心些?

本專欄的主線實(shí)際是一個(gè)運(yùn)維人員的十年成長(zhǎng)史,從菜鳥到運(yùn)維總監(jiān)。但不是基礎(chǔ)技術(shù)教學(xué),也不會(huì)在運(yùn)維技術(shù)的某一方面過深涉及。更多的是應(yīng)用技巧、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及案例剖析。專欄中的系列文章,包含作者在運(yùn)維各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的技術(shù)和個(gè)人成才的心得體會(huì)。因此也可以成為廣大運(yùn)維朋友的工具書,伴隨大家從初級(jí)運(yùn)維成長(zhǎng)為高級(jí)技術(shù)型運(yùn)維管理人才。

技術(shù)專欄就非得那么中規(guī)中矩么?咱這個(gè)專欄試圖以更輕松活潑的文字,徐徐道來,就當(dāng)是個(gè)老朋友,輕松愉快中,希望能給大家?guī)硎斋@和啟發(fā)。


前段時(shí)間有位IT大佬在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)聲,我這么有錢,為什么不幸福?誠(chéng)然,有錢是幸福的最重要條件之一,但有錢就一定幸福么?真的是充分必要條件?當(dāng)然更悲催的是運(yùn)維行當(dāng),技術(shù)好是被認(rèn)可(幸福)的最重要條件,但技術(shù)再好,外部門不說咱們“壞話”,已經(jīng)是很不錯(cuò)的了。

補(bǔ)充一句:本文實(shí)際上既是本專欄的開篇,也是綜述。后續(xù)專欄文章,會(huì)就各個(gè)部分,進(jìn)行詳細(xì)闡述,敬請(qǐng)期待 。

本文略長(zhǎng),主要目錄結(jié)構(gòu)如下:

好吧,我們正式開始。

1.?什么是高效運(yùn)維

我們收集了一些來自外部門對(duì)運(yùn)維的?。╰ou)象(su),如下圖所示。其中,大家看是否也多少有自己的影子?

往往看自己都很美,但從外部門來看,槽點(diǎn)多到乃至無力吐槽。首先,做事情不專業(yè),人為事故多(更多是低級(jí)的人為事故);很多時(shí)候,都是我們業(yè)務(wù)部門告訴運(yùn)維,運(yùn)維才知道發(fā)生故障了,而且故障解決時(shí)間過長(zhǎng);做個(gè)調(diào)試,老超出調(diào)試時(shí)間,超時(shí)也不說,是不是完成了也不知會(huì)一聲;部門內(nèi)老玩踢皮球的游戲,做個(gè)需求,老讓我挨個(gè)找人;申請(qǐng)個(gè)服務(wù)器,老費(fèi)勁了,扔我一個(gè)申請(qǐng)表,當(dāng)自己是衙門呢?或者扔我一個(gè)技術(shù)文檔,我哪看得懂?

專業(yè)、熱情、方便、快,這是為根治上述各種疑難雜癥,經(jīng)多年自我治療并綜合各方經(jīng)驗(yàn),得出的高效運(yùn)維七字訣。我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式來表示高效和專業(yè)的關(guān)系。專業(yè)是高效的基石,否則無從談起高效與否,而技術(shù)是專業(yè)的基石。但這恰恰也是運(yùn)維技術(shù)人員的誤區(qū)所在,誤以為,技術(shù)比較強(qiáng),就足夠了,并因此而忽視其他重要方面。

實(shí)際上,對(duì)外部門而言,運(yùn)維是個(gè)黑盒子,是一個(gè)輸入輸出的關(guān)系:外部門提出需求,運(yùn)維給出結(jié)果:完成、或未完成。本質(zhì)上而言,外部門不關(guān)心(也無法關(guān)心)我們采用什么技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的,只關(guān)心是否如期完成。

合理的流程規(guī)范,就像血液,能讓部門穩(wěn)定而高效的運(yùn)轉(zhuǎn),大家都覺得開心,這也是專業(yè)與否的重要組成部分。但如果希望做到高效運(yùn)維,良好的客戶界面、合適的方法技巧,也非常有必要。這就像網(wǎng)站的UI,給人感覺舒服了,后面很多事情也能輕松愉快、順理成章地進(jìn)行。

2.?為什么難以做到高效運(yùn)維

做不到高效運(yùn)維,公司和業(yè)務(wù)部門不滿意,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不滿意,自己也不滿意。原因很多,我們從管理者和員工角度分別來講。

2.1?糟糕的分工及連環(huán)反應(yīng)

發(fā)生在中小公司的糟糕情況,往往從不明確的分工,開始悲劇之旅。有些游戲創(chuàng)業(yè)公司,剛開始時(shí)運(yùn)維人員也就2、3個(gè),基本每人都得會(huì)運(yùn)維的各個(gè)工種,游戲運(yùn)維、網(wǎng)站運(yùn)維(Nginx/PHP等)、數(shù)據(jù)庫運(yùn)維(MySQL等)、系統(tǒng)運(yùn)維(Linux/Windows等)、服務(wù)器上架、故障報(bào)修、甚至做網(wǎng)線。

公司業(yè)務(wù)擴(kuò)大很多后,如果運(yùn)維組織結(jié)構(gòu)不隨之而變,分工不明確,就會(huì)發(fā)現(xiàn)大家都在疲于奔命,什么都會(huì)的結(jié)果就是什么都不精。在運(yùn)維技術(shù)如此龐雜的今天,就是把人活活的架在火上烤。這樣引發(fā)的是多米諾骨牌效應(yīng):分工不明確 —> 職責(zé)不清楚 —> 考核不量化—> 流程不合理—> 缺規(guī)范 、少文檔。

2.2?做vs說的困境

一般運(yùn)維技術(shù)人員都不善于溝通(至少表面上,雖然大家都普遍有火熱的心,呵呵)。在微信、QQ大行其道的今天,這個(gè)問題變得更嚴(yán)重,而不是減輕。這也和工作性質(zhì)有關(guān),想想,一天到晚和服務(wù)器說話的時(shí)間,比和人說話時(shí)間都多。

另外,從人腦結(jié)構(gòu)來看,做和說兩難全,也是合理的。控制計(jì)算、推理能力的是左腦,而表現(xiàn)力等由右腦控制。如果強(qiáng)行要求會(huì)做還會(huì)說,說不定會(huì)導(dǎo)致紊亂、崩潰甚至“腦裂”呢,呵呵(當(dāng)然,這個(gè)問題也是有解決方法的)。

更嚴(yán)重的是,很多同學(xué)沒意識(shí)到自己的溝通表達(dá)是有問題的,說句話能把人嗆死,也不知道如何有效表達(dá)。這樣就談不上熱情了。

2.3?資源錯(cuò)配

管理者和員工都可能存在資源錯(cuò)配的問題。對(duì)管理者而言,包括人員錯(cuò)配和時(shí)間錯(cuò)配,員工主要是時(shí)間錯(cuò)配。

管理者如果把錯(cuò)誤的人安排在錯(cuò)誤的崗位,那么注定是個(gè)錯(cuò)誤。例如,某位同學(xué)喜歡鉆研技術(shù),不喜表達(dá),非得讓他作為和外部門的接口人,那自然費(fèi)力不討好,大家都不開心。

管理者的時(shí)間錯(cuò)配包括三種情況。

1)沉迷解決技術(shù)問題。這一般發(fā)生在剛從技術(shù)崗位提拔為管理者的時(shí)候,忘記自己是管理者了。解決復(fù)雜技術(shù)問題,能帶來愉悅感,否則就是挫折感。于是遇到技術(shù)問題時(shí),非得死磕到底,然后一周過去了,而部門其他同學(xué)卻放羊一周。

2)一心撲在管理上。這又是一個(gè)極端了,忘記自己的技術(shù)身份。把自己變成一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,整天只關(guān)心時(shí)間節(jié)點(diǎn),不關(guān)注技術(shù)人員的小情懷,不協(xié)助他們解決具體的技術(shù)問題。

3)沉迷單個(gè)業(yè)務(wù)模塊。這是另一個(gè)特例。一般發(fā)生在內(nèi)部提拔時(shí)。例如某位同學(xué),之前是DBA組的負(fù)責(zé)人,提拔為運(yùn)維部經(jīng)理后,還是習(xí)慣于抓其擅長(zhǎng)的數(shù)據(jù)庫工作,這也是不應(yīng)該的,否則就沒必要提拔了嘛。

員工的資源錯(cuò)配主要體現(xiàn)在時(shí)間安排上。事情多了,分不清輕重緩急,沒有一個(gè)合理的排序原則、指導(dǎo)思想;混淆技術(shù)進(jìn)步和工作要求(有時(shí)過分追求技術(shù)進(jìn)步),簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化,降低客戶滿意度。

3.?如何做到高效運(yùn)維

高效運(yùn)維從來不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,需要多方面共同努力來實(shí)現(xiàn),本文先擇其要點(diǎn)簡(jiǎn)述之,以后專欄系列文章會(huì)有更多深入闡述。

3.1?明確分工/職責(zé)

美國(guó)著名管理學(xué)者史蒂芬·柯維在暢銷書《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提出了產(chǎn)出/產(chǎn)能平衡原則。想多產(chǎn)出,先得擴(kuò)大產(chǎn)能。想金雞多下蛋,就不能殺雞取卵。那么對(duì)于高效運(yùn)維而言,產(chǎn)能是什么呢?

包括三部分:1)框架,即合理的分工/職責(zé)/KPI,抱歉我提到了KPI,多么讓人如此愛恨交織的詞語;2)血液,即專業(yè)的流程/規(guī)范;3)界面,即良好的服務(wù)意識(shí)/技巧。這些投入足夠多,才會(huì)得到心儀的產(chǎn)出——高效運(yùn)維。在貫徹實(shí)施這些一段時(shí)間后,外部門會(huì)詫異的感覺:?jiǎn)眩趺催\(yùn)維變化這么大。雖然他們不知道原因,但我們可以微微一笑,呵呵。

具體到運(yùn)維部門而言,我們的分工,區(qū)別于內(nèi)網(wǎng)IT部。一個(gè)是服務(wù)外部客戶,一個(gè)是服務(wù)內(nèi)部客戶,差別還是蠻大的。根據(jù)部門分工,拆解出各個(gè)小組的分工,再落實(shí)到每個(gè)員工頭上。有章法,大家也覺得舒心。

運(yùn)維是支持部門,成本中心,難以產(chǎn)生利潤(rùn)。所以其中重要的考核指標(biāo)其實(shí)是客戶滿意度,請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門給運(yùn)維同學(xué)打分,運(yùn)維內(nèi)部根據(jù)分工,也可以相互打分,這對(duì)應(yīng)著外部滿意度和內(nèi)部滿意度。KPI雖然令人不舒服,但總的來說,還是有存在的合理性。

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