Xmind如何用思維導圖做好會議記錄?

2018-10-09 10:48 更新

會議記錄可能是很多上班族在開會時必做的一件事,尤其是對于一些專門從事相關工作的人來講更是家常便飯。不知道你是否煩惱會議記錄要怎么做,而且還要做的好?現(xiàn)在,你們有一個很好的選擇——思維導圖。額,思維導圖真是無處不在啊。

會議記錄

我們開會有很多目的,但大部分都有以下幾個目的:一、傳達上級領導的指示和精神;二、解決某個或某些實際問題;三、向下屬布置某項任務等。

首先,我們可以事先將會議的基本情況記錄下來,包括會議的主題、時間和地點等。

其次,提前了解本次會議的目的,記錄會議上希望討論解決的問題。比如解決網(wǎng)站流量下降的問題等。為什么要提前把這記錄下來呢?因為我們開會,經(jīng)常開著開著就忘了自己為什么開會,忘了開這次會議的根本目的。同時也可以幫助你在會議中提高記錄的速度。

作為會議記錄員,要站在第三方的角度,當會議過程中出現(xiàn)因觀點不同而爭吵時,能夠緊盯會議需要解決的問題,記錄解決該問題相關的內(nèi)容。因為領導他關心的是問題是否得到解決,解決方案是什么。

會議記錄導圖

然后就是記錄重要人物的發(fā)言。會議中也會有人物重要等級之分,你要把會議主角的主要內(nèi)容、重要觀點、提出的建議等關鍵內(nèi)容記錄下來。

最后,也是會議記錄重點所在,把會議最終形成的決議記錄下來,這些是會議的最終成果,很關鍵。當然,也要把會議尚未解決的問題也記錄下來,方便下次會議繼續(xù)討論。

針對一些宣貫式的會議,如培訓,這種一般是一個人主要講,我們只需要在實現(xiàn)做好的思維導圖模板中記錄即可,而且他講的內(nèi)容是有一定邏輯關系的。

更多的關于XMind思維導圖的應用,可以點擊XMind教程學習。

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