1、寫前準(zhǔn)備(信息結(jié)構(gòu)圖)

(一) 寫前準(zhǔn)備(信息結(jié)構(gòu)圖)

當(dāng)我們初次接觸產(chǎn)品需求文檔時(shí)，首先會從網(wǎng)絡(luò)上尋找產(chǎn)品需求文檔模板，希望從中了解和學(xué)習(xí)具體的寫作要求，但實(shí)際上，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上絕大部分的PRD文檔都是與實(shí)際工作不相符的，或者說是復(fù)雜的。

前幾天一位從事產(chǎn)品類工作的朋友，發(fā)來一份他寫的產(chǎn)品需求文檔目錄截圖給我(下圖)，當(dāng)時(shí)我就郁悶了，這些類目更像是MRD文檔，而不是PRD文檔了，因此我決定寫幾篇講述寫作PRD文檔的文章，分享一些我關(guān)于PRD文檔的見解和寫作方法。

PRD是英文Product Requirement Document的縮寫，中文的意思是產(chǎn)品需求文檔，具體的名詞介紹大家可以詢問Google。PRD文檔是基于BRD、MRD的延續(xù)文檔，主要用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)使用，因此閱讀這份文檔的人群絕大多數(shù)是設(shè)計(jì)與技術(shù)人員。在這類人群中，設(shè)計(jì)師更多依賴于原型進(jìn)行交互或視覺的設(shè)計(jì)，因此看這份文檔的人就會偏向于技術(shù)人員。相對于技術(shù)人員，他們不太關(guān)注產(chǎn)品的商業(yè)需求和市場愿景，因?yàn)樵谶M(jìn)行產(chǎn)品討論立項(xiàng)時(shí)，產(chǎn)品的定義就已經(jīng)向參與設(shè)計(jì)和研發(fā)的人員宣講過，因此技術(shù)人員更多的是關(guān)注界面、功能、交互、元素等等內(nèi)容，因此PRD文檔是一份詳細(xì)的產(chǎn)品功能需求說明文檔，是產(chǎn)品文檔中最底層和最細(xì)致的文檔。

PRD文檔是一份沒有閑話，直入主題的功能說明文檔，因此我們在寫作時(shí)，腦海里構(gòu)思的是成品產(chǎn)品的界面功能的邏輯線框圖。在寫作這份文檔前，我們需要先做一些準(zhǔn)備，把BRD、MRD的相關(guān)需求消化并融合規(guī)劃出產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)圖。因?yàn)檫@些準(zhǔn)備工作是屬于思維類的，所以我推薦使用思維導(dǎo)圖軟件(MindManager)進(jìn)行規(guī)劃工作。

規(guī)劃產(chǎn)品的第一步就是梳理出產(chǎn)品的信息結(jié)構(gòu)，有了信息結(jié)構(gòu)我們才能繼續(xù)往下規(guī)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，并且信息結(jié)構(gòu)是服務(wù)端技術(shù)人員創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的依據(jù)，是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的輔助文件。對于新產(chǎn)品或者新功能，沒有人能夠比產(chǎn)品經(jīng)理更加清楚所需要的信息內(nèi)容了，因此第一步我們就需要先將這些信息羅列出來，形成結(jié)構(gòu)化。（如下圖）

這張圖是以我的博客作為示例，在羅列信息結(jié)構(gòu)時(shí)，我們更多的是考慮信息數(shù)據(jù)，因此在這一步，我們還不需要深入的考慮產(chǎn)品的界面與功能。信息結(jié)構(gòu)的考慮有面向前端的，也有面向后端的，具體視產(chǎn)品類型而定。

例如CMS之類的程序，這類程序采用框架式開發(fā)，將功能與模板獨(dú)立，因此前端具有多變性，并且這類產(chǎn)品屬于平臺型產(chǎn)品。針對這類產(chǎn)品，我們在規(guī)劃信息結(jié)構(gòu)時(shí)，只需要簡單的考慮一些前端的功能需求，更多的是面向后端管理員操作進(jìn)行考慮，從后端入手規(guī)劃和羅列出所需要的信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

無論是什么樣的產(chǎn)品類型，無論從哪里入手，我們第一步都是先要羅列信息結(jié)構(gòu)，因?yàn)樾畔⒔Y(jié)構(gòu)圖不僅是輔助技術(shù)人員創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的圖表，也是輔助產(chǎn)品人員進(jìn)行產(chǎn)品功能規(guī)劃的參考，只有對信息或數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)了解，我們才能玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，玩轉(zhuǎn)產(chǎn)品。

在信息結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)，如果是針對已經(jīng)存在的產(chǎn)品而增加的新功能，那么技術(shù)人員就需要根據(jù)這個(gè)信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫對比，已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)便直接調(diào)用，如果不存在，則就需要具體的討論，確定新信息的使用途徑和以后的擴(kuò)展方向，以便確認(rèn)是創(chuàng)建數(shù)據(jù)表還是創(chuàng)建數(shù)據(jù)字段。（雖然產(chǎn)品經(jīng)理不需要技術(shù)開發(fā)，但是如果能夠懂技術(shù)原理和數(shù)據(jù)庫原理，非常有助于產(chǎn)品規(guī)劃和技術(shù)溝通。）

信息結(jié)構(gòu)圖是產(chǎn)品層面的理解，如果要入庫這些信息，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的討論。一條信息的存儲有很多附加屬性，具體是存成字段還是數(shù)據(jù)表，還是說存在中間表或者關(guān)聯(lián)表，這些都需要在完成PRD文檔后和數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員共同討論。討論時(shí)除了展示信息結(jié)構(gòu)圖，還要講解產(chǎn)品原型和功能需求，以便數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員了解產(chǎn)品意圖，方便他們做數(shù)據(jù)庫規(guī)劃時(shí)考慮到以后的擴(kuò)展。

信息結(jié)構(gòu)圖是我們將概念想法形成結(jié)構(gòu)化的第一步，也是我們接下來幾步工作的輔助文件，同時(shí)在接下來的幾步工作中，我們還會不斷的完善信息的結(jié)構(gòu)。

下一篇我將講解如何梳理產(chǎn)品需求，并根據(jù)信息結(jié)構(gòu)規(guī)劃出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和用戶流程圖。