從excel到簡道云

1. Excel與表單的對應(yīng)關(guān)系

Excel中包括標(biāo)題和數(shù)據(jù)兩個部分。

在簡道云的表單中，設(shè)計的字段對應(yīng)為Excel中的標(biāo)題，即需要錄入哪些數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)管理中可以看到通過表單錄入/導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。

2. Excel到簡道云的思路轉(zhuǎn)變

數(shù)據(jù)的收集，通常是為了后續(xù)的數(shù)據(jù)分析與處理，以及控制成員的可查看權(quán)限。

按不同的維度來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按不同的層級來限制權(quán)限，轉(zhuǎn)化成表單設(shè)計的語言，就是

給每條數(shù)據(jù)一個標(biāo)簽，通過這個標(biāo)簽實現(xiàn)分類匯總與權(quán)限控制。
把這個標(biāo)簽做成字段，通常采用單行文本/下拉框/單選按鈕/日期控件/成員單選/部門單選等，來標(biāo)記數(shù)據(jù)，以供管理員抽取進行分析和權(quán)限控制。

3. 舉例——銷售數(shù)據(jù)上報與分析

以往的連鎖店每日銷售，用Excel來上報數(shù)據(jù)，經(jīng)常會做成每個店鋪一個工作表。除了名稱不一樣之外，每個工作表的結(jié)構(gòu)都是一樣的。

在簡道云中，一個表單就可以搞定數(shù)據(jù)上報。

首先我們要先確定好，對于上報銷售數(shù)據(jù)，需要做出哪些統(tǒng)計分析和權(quán)限控制。

1. 各店鋪錄入每日銷售數(shù)據(jù)；

2. 各店鋪的店長可以修改自己店鋪的數(shù)據(jù)；

3. 基于上報數(shù)據(jù)做出各店鋪的日報、月報；以及所有店鋪的數(shù)據(jù)匯總；

4. 各店鋪的成員只能查看自己店鋪的數(shù)據(jù)；管理層可以看到所有店鋪的數(shù)據(jù)。

由此可見，這個場景的關(guān)鍵詞/標(biāo)記/標(biāo)簽/維度，

可以將數(shù)據(jù)進行分類匯總的，就是【日期】與【店鋪名稱】。

當(dāng)我們把數(shù)據(jù)都錄入到一個表單里，放到一個池里，就可以通過每條數(shù)據(jù)所帶的標(biāo)簽，輕而易舉的區(qū)分開來，在需要的時候抽取出來進行分析。

（1）收集數(shù)據(jù)——表單

各店鋪錄入每日銷售數(shù)據(jù)

表單簡化設(shè)計如下：

各店鋪的負(fù)責(zé)人，將每日的銷售數(shù)據(jù)，都上報到這張表單中：

（2）數(shù)據(jù)管理——表單

設(shè)置數(shù)據(jù)協(xié)作，讓各店鋪的店長可以管理自己店鋪的數(shù)據(jù)；

當(dāng)?shù)觊L打開表單時，可以管理本店鋪的數(shù)據(jù)，包括新增、刪除、修改等等操作

（3）分析數(shù)據(jù)——報表

基于上報數(shù)據(jù)做出各店鋪的日報、月報；以及所有店鋪的數(shù)據(jù)匯總；

每日明細(xì)：

每月、每店鋪的數(shù)據(jù)匯總：

各店鋪銷售占比：

（4）共享與數(shù)據(jù)查看權(quán)限控制——報表

各店鋪的成員只能查看自己店鋪的數(shù)據(jù)；管理層可以看到所有店鋪的數(shù)據(jù)。

對于管理層的人而言，可以直接看到報表中的所有數(shù)據(jù)，直接設(shè)置頁面共享即可。

對于各店鋪的成員而言，可以看到報表中的數(shù)據(jù)，但是是有權(quán)限控制的，所以除了設(shè)置頁面共享之外還要設(shè)置報表數(shù)據(jù)權(quán)限。

至此，通過一個表單，一張報表，我們就輕松搞定銷售數(shù)據(jù)的上報、管理、分析、共享與權(quán)限控制了。

不再需要多個Excel，傳來傳去錄數(shù)據(jù)、查數(shù)據(jù)。一旦以上設(shè)置調(diào)試好后，以后錄入的數(shù)據(jù)就能自動按照規(guī)則進入報表，成員在移動端、PC端都能實時查詢到自己權(quán)限之內(nèi)的最新數(shù)據(jù)。

4. 導(dǎo)入Excel

如果你已經(jīng)有了一張Excel，在簡道云中可以直接導(dǎo)入這張Excel創(chuàng)建一個表單，或者是自定義表單后，只導(dǎo)入Excel里面的數(shù)據(jù)。

前提是整理好Excel的格式，標(biāo)題占一行，數(shù)據(jù)排列在標(biāo)題下方。

一定要整理成，標(biāo)題占一行，數(shù)據(jù)在下方排列的格式，否則無法順利導(dǎo)入。