用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限的步驟

一般保護工作表采取的方法是用 EXCEL 菜單中的"保護"命令，有時候這還不夠，比如一些機密文件要讓某些使用者完全無法看到，但又需要他來操作工作簿中的其他表，應(yīng)該怎么辦呢？

此時可以打開 VBA 編輯器，打開"工程資源管理器"，雙擊該工作表，現(xiàn)在出現(xiàn)的是設(shè)置該表的屬性的編輯窗口，單擊窗口左上的下拉列表框，選擇 worksheet ,這時再從該窗口右上方的列表框中選擇Active("激活"），這時自動顯示如下的語句塊：

Private Sub Worksheet_Activate()

End Sub

在其中加入代碼：(假設(shè)用"123"作為密碼,Sheet"機密文檔"為限制權(quán)限文檔,sheet"普通文檔"為工作簿中你認為任何適合的工作表)

If Application.InputBox("請輸入操作權(quán)限密碼:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

Msgbox "密碼錯誤,即將退出!"

Sheets("普通文檔").Select

End if

程序如下：

Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("請輸入操作權(quán)限密碼:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

MsgBox "密碼錯誤,即將退出!"

Sheets("普通文檔").Select

End If

End Sub

這樣做仍有一個問題，就是越權(quán)使用者仍會看到一些文件的片段，即在提示密碼的那段時間。

好，你可以這樣做，用上述方法選擇工作表的Deactivate事件,輸入以下代碼：

Sheets("機密文檔").Cells.Font.ColorIndex = 2

這段程序使得此工作表在不被激活時，所有文字為白色。然后，在第一個程序中的Range("A1").Select后插入一行，寫入以下代碼：

ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

這段程序，在你輸入正確密碼后，將該表所有文字轉(zhuǎn)變?yōu)樯罨疑?/p>

完整的程序如下：

Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("請輸入操作權(quán)限密碼:") = 123 Then

Range("A1").Select

Sheets("機密文檔").Cells.Font.ColorIndex = 56

Else

MsgBox "密碼錯誤,即將退出!"

Sheets("普通文檔").Select

End If

End Sub