用戶賬號授權(quán)

2022-02-21 17:08 更新

1. 功能概述

平臺權(quán)限管理,該功能入口僅面向企業(yè)的主管理員開放,主要用來管理平臺賬號授權(quán)

2. 設(shè)置平臺權(quán)限管理

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平臺權(quán)限管理

3. 平臺權(quán)限管理功能介紹

3.1 用戶賬號授權(quán)數(shù)量

3.1.1 購買賬號數(shù)

購買不同平臺版本(標(biāo)準(zhǔn)版、尊享版等),對應(yīng)不同的賬號數(shù),此處展示購買的平臺版本對應(yīng)的賬號數(shù),對于體驗版宜搭,平臺免費,不限賬號數(shù),因此展示「--」,詳見 宜搭版本。

3.1.2 未分配賬號數(shù)

平臺購買的賬號數(shù)減去已分配的賬號數(shù)等于未分配賬號數(shù),同理,對于體驗版宜搭展示「--」

3.1.3 已分配賬號數(shù)

用戶賬號授權(quán)中已開啟授權(quán)的賬號數(shù)

用戶賬號授權(quán)

3.2 用戶賬號授權(quán)列表

列表中展示組織下的賬號,開啟授權(quán)的賬號具有宜搭平臺的訪問權(quán)限,未授權(quán)的賬號無宜搭平臺訪問權(quán)限

授權(quán)列表

  1. 授權(quán)開關(guān):可對組織下的賬號開啟或關(guān)閉賬號授權(quán)
  2. 批量授權(quán):可選中多個賬號,批量授權(quán)
  1. 批量凍結(jié):可選中多個賬號,批量關(guān)閉賬號授權(quán)
  2. 姓名查詢:可用賬號姓名查詢授權(quán)列表中的賬號
  1. 部門過濾:可根據(jù)部門過濾列表中的賬號
  2. 授權(quán)狀態(tài)管理:可按照「已啟用」、「已凍結(jié)」過濾授權(quán)列表中的賬號

3.3 自動授權(quán)

3.3.1 支持配置自動開啟授權(quán)收費版功能

平臺支持配置是否開啟“自動授權(quán)”,開啟后,會為訪問宜搭的組織成員自動授權(quán)(解決之前需要管理員手動開啟授權(quán),且無法保障實時性的痛點,針對不限人數(shù)版本,有效釋放管理員工作)

  • 開啟“自動授權(quán)”后,針對「開啟后第一次訪問宜搭平臺」的,組織成員會自動開啟授權(quán)。
  • 歷史已存在未開啟授權(quán)的賬號,平臺不會自動開啟授權(quán);
  • 企業(yè)授權(quán)賬號數(shù)達(dá)到版本人數(shù)上限后,不會再對新成員開啟自動授權(quán);
  • 體驗版默認(rèn)自動授權(quán)開啟,不支持關(guān)閉。

用戶自動授權(quán)

  • 開啟“自動授權(quán)”后,針對「開啟后第一次訪問宜搭平臺」的,組織成員會自動開啟授權(quán)。針對不限人數(shù)的宜搭版本,會初始化開啟“自動授權(quán)”;例如:專業(yè)版1.0、專業(yè)版2.0、校園釘教育版、區(qū)縣版;
  • 特別提示1:如果管理員手動關(guān)閉了某成員的授權(quán),則平臺不再默認(rèn)開啟該成員的授權(quán);特別提示2:如果某賬號曾經(jīng)訪問過宜搭平臺,在授權(quán)列表中已經(jīng)標(biāo)示為“未授權(quán)”狀態(tài),這部分歷史數(shù)據(jù)需要手動開啟授權(quán),平臺不會為其自動授權(quán);
  • 關(guān)閉“自動授權(quán)”后,針對訪問宜搭平臺的組織成員不再自動開啟授權(quán)。針對限人數(shù)的宜搭版本,會初始化關(guān)閉“自動授權(quán)”;例如:標(biāo)準(zhǔn)版、尊享版、釘市場教育標(biāo)準(zhǔn)版、釘市場教育尊享版;
  • 特殊說明

(1)如果平臺初始化開啟或關(guān)閉“自動授權(quán)”,如果管理員未手動修改此配置,平臺更新為其他版本后,會按照最新版本初始化開啟或關(guān)閉“自動授權(quán)”;如果管理員手動修改了此配置,平臺更新為其他版本后,會保留管理員手動修改后的結(jié)果;

(2)如果您第一次訪問宜搭提示下方無授權(quán)頁面,管理員為您授權(quán)后,請通過退出重新登錄的方式訪問平臺;

暫無使用權(quán)限

3.3.2 離職人員自動釋放授權(quán)

針對從釘釘組織架構(gòu)中離職的成員,自動釋放宜搭平臺的授權(quán)、回收授權(quán)賬號額度(解決之前需要管理員手動針對離職人員一一刪除的痛點,保障授權(quán)額度的實時回收)。

特別提示:針對歷史離職人員,需要手動進(jìn)行授權(quán)釋放。

3.3.3 支持按照組織架構(gòu)樹進(jìn)行批量授權(quán)開啟和凍結(jié)

可以按照組織部門層級架構(gòu)樹,選擇部門,針對部門下全部成員批量開啟授權(quán)或凍結(jié)授權(quán)(解決之前無法按照組織層級管理授權(quán),只能單個賬號進(jìn)行授權(quán)管理的痛點)。

批量授權(quán)

4. 常見問題

4.1 宜搭只配置了表單的提交權(quán)限,需要用戶賬號授權(quán)嗎?

如果成員需要提交表單,首先需給成員賬號授權(quán),然后再配置表單的權(quán)限組才能使用。權(quán)限組配置辛苦參考文檔:新版權(quán)限組配置


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