啟用自動保存與強(qiáng)制保存功能

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ONLYOFFICE 保存機(jī)制概述

ONLYOFFICE 提供了兩種關(guān)鍵的保存機(jī)制來保護(hù)用戶編輯的文檔安全：自動保存和強(qiáng)制保存（forcesave）。

自動保存

自動保存機(jī)制在用戶編輯文檔時自動將更改內(nèi)容發(fā)送到文件服務(wù)器并保存到編輯器的緩存中。這種機(jī)制無需用戶干預(yù)，能夠顯著減少因意外情況（如系統(tǒng)崩潰、瀏覽器關(guān)閉等）導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

對于提高用戶體驗(yàn)和數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要，因?yàn)樗谟脩粑词謩颖４娴那闆r下也能保護(hù)數(shù)據(jù)。

強(qiáng)制保存（forcesave）

強(qiáng)制保存是一種更為嚴(yán)格的保存機(jī)制，它直接將編輯器緩存中的文檔內(nèi)容發(fā)送到存儲位置進(jìn)行持久化存儲。這通常用于確保文檔在關(guān)鍵時刻（如系統(tǒng)即將崩潰或用戶即將離開編輯頁面）的完整性。

作為重要的安全措施，強(qiáng)制保存能夠防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，特別是在處理重要文檔時。

強(qiáng)制保存的作用

1. 保護(hù)文檔的完整性：確保文檔在編輯過程中不會因意外情況而丟失或損壞。
2. 提高安全性：在處理敏感或重要文檔時，強(qiáng)制保存能顯著提升數(shù)據(jù)安全性。
3. 繞過常規(guī)保存限制：在常規(guī)保存操作失敗或不可用時，強(qiáng)制保存提供了一種可靠的替代方案。

強(qiáng)制保存使用流程

1. 編輯文檔：對文檔進(jìn)行必要的編輯和修改（用戶沒有對文檔進(jìn)行任何更改時是不會保存到Dzz上的）。
2. 嘗試正常保存：使用編輯器的保存功能（如點(diǎn)擊保存按鈕或使用快捷鍵）。
3. 觸發(fā)強(qiáng)制保存：如果正常保存失敗或需要確保數(shù)據(jù)立即安全，可以嘗試關(guān)閉文檔或使用單擊保存強(qiáng)制保存文檔（通過編輯器配置和插件設(shè)置，確保強(qiáng)制保存功能已啟用）。
4. 確認(rèn)保存：在關(guān)閉文檔或?yàn)g覽器之前，系統(tǒng)會提示是否保存更改。選擇保存選項(xiàng)以確認(rèn)。
5. 數(shù)據(jù)傳遞：強(qiáng)制保存的內(nèi)容會通過預(yù)設(shè)的回調(diào)程序（Callback）機(jī)制發(fā)送到Dzz系統(tǒng)進(jìn)行存儲。

如何啟用自動保存與強(qiáng)制保存

基礎(chǔ)設(shè)置（插件設(shè)置）

登錄Dzz管理后臺，在應(yīng)用市場中找到onlyoffice插件設(shè)置，一鍵啟用自動保存和強(qiáng)制保存功能。這樣，每次用戶點(diǎn)擊“保存”按鈕時，都會觸發(fā)強(qiáng)制保存。

高級設(shè)置（編輯器配置）

對于需要更高級別控制的用戶，可以通過編輯器的配置文件來啟用強(qiáng)制保存。在編輯器的配置文件中，設(shè)置editorConfig.customization.forcesave為 true

（注意：此路徑和設(shè)置可能因ONLYOFFICE版本和部署方式而異，請參考官方文檔）。這樣，每次到了強(qiáng)制保存的時間間隔時，都會觸發(fā)強(qiáng)制保存。

配置文件調(diào)整與性能平衡

在Linux或Windows服務(wù)器上，您還可以進(jìn)一步調(diào)整ONLYOFFICE的配置文件（如default.json），以啟用重復(fù)強(qiáng)制保存并設(shè)置適當(dāng)?shù)臅r間間隔。

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